Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Torben Engelhardt
c/o EFA Chemie GmbH, Kreuzherrenstraße 11–19, 32676 Lügde
E-Mail: info@efa-chemie.de
Telefon: +49 (0) 5283 – 901 0

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, Interessenten, Lieferanten und Websitebesucher ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder vom Betroffenen eingewilligt wurde.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (z. B. technisch einwandfreier Betrieb der Website, Direktwerbung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge auf eine Einwilligung abgestellt haben, ist deren freiwillige Erteilung jederzeit widerruflich. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

5. Datenkategorien und Datenquellen

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: Name, Firmenbezeichnung, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Zahlungsinformationen.
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails, Korrespondenz.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL.
• Metadaten: Informationen zur Branche, zur Anlagengröße und zur Abwassersituation (bei Anfragen über das Kontaktformular).

Die Daten werden entweder direkt von Ihnen erhoben (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon) oder, im Falle von Nutzungsdaten, automatisch beim Besuch unserer Website erfasst.

6. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Technisch einwandfreier Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Direktwerbung und Information über neue Produkte und Dienstleistungen, sofern eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).

7. Aufruf unserer Website (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technisch notwendige Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• verwendeter Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• zugreifender Provider.

Die Speicherung erfolgt aus technischer Notwendigkeit, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht, soweit keine weitergehende Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem und sicherem Websitebetrieb).

8. Kontaktaufnahme & Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail/Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, Branche, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung bzw. Abwicklung eines möglichen Vertragsverhältnisses gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Sitzungszuständen oder zur Widerspruchssicherheit bei Formularen). Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Sollten wir in Zukunft derartige Technologien einsetzen, werden wir Sie vorab um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

• Hosting-Dienstleister und IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung und Wartung der Website,
• Versanddienstleister zur Zustellung von Waren,
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen,
• Steuerberater und Rechtsanwälte zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche,
• Behörden und Gerichte bei Vorliegen einer Rechtsverpflichtung.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir bleiben auch in diesen Fällen für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

11. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen eingewilligt wurde. Im Falle einer Datenübermittlung in Drittstaaten stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sicher, dass ein dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die die Aufbewahrung bestimmter Daten über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren vorsehen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitergehende Speicherung zu Beweis-, Steuer- oder Handelsrechtlichen Zwecken erforderlich ist.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Kontaktmöglichkeit zur Geltendmachung Ihrer Rechte:
Sie können Ihre Rechte schriftlich oder per E-Mail gegenüber uns oder unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen. Zur Bearbeitung Ihres Antrags benötigen wir einen Nachweis Ihrer Identität (z. B. Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises). Die Bearbeitung erfolgt innerhalb eines Monats nach Zugang Ihres Antrags.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

15. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungsverfahren ein, die rechtliche Wirkung gegenüber Ihnen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Eine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Verwendung von SSL-/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen sowie die Schulung unserer Mitarbeitenden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

17. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter und können für diese keine Haftung übernehmen. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten dort eingeben.

18. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026. Sie wird bei Bedarf angepasst, um geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.